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                              為辦公賦予智慧 柯尼卡美能達CMP解析
                              來源:    發布日期:2021-02-04    人氣:491

                              在我們的日常辦公環境中,復合機往往是作為打印、復印、掃描的中樞設備,負擔企業文件的文印輸出工作。然而,由于企業各自所處的行業、辦公模式不同,在文印工作時往往會遇到不少棘手的問題。比如:在銀行的窗口服務行業,客戶的身份證、護照等證件經常需要掃描、復印,但證卡放置、對齊、雙面復印的環節卻浪費了不少時間。

                              近年來,隨著企業數字化轉型進程的加速,智能化的辦公模式成為企業用戶追求的目標?履峥滥苓_也將注意力放在如何通過全新的解決方案幫助用戶從繁瑣的日常辦公中解脫,專注于創新的生產力工作。因此,柯尼卡美能達CMPChina MarketPlace)應用市場應運而生,為中國企業用戶提供更多的智能化應用,使文印操作更為得心應手。

                              CMP智能應用-實現文印操作體驗最優化

                              在商務活動愈發頻繁的當下,各大企業都在尋求如何在保證效率的同時滿足個性化文印需求。為此,柯尼卡美能達CMP智能應用創造了復合機個性化面板UI、超級屏保、席卡輕松印等個性化應用,從而極大改善用戶體驗。

                              比如席卡輕松印應用,就為企業會議帶來了巨大變化。文印管理員可以直接將席卡模板上傳保存至服務器端,員工可直接導入會議嘉賓信息即可完成席卡制作。如果使用傳統的席卡設計、制作流程,往往需要設計人員進行單獨設計之后在打印,整個流程耗費時長將超過一天。然而在席卡輕松因應用中,時間成本卻可以縮減為幾分鐘,工作效率的提升幅度巨大!

                              另外,對于一些需要固定模板的內部工作流程,比如HR部門經常使用的人員轉正申請、在職證明等,這些固定化模板文件的打印也會浪費不少時間成本。為此,CMP內置了模板隨心印功能,來幫助員工解決標準化文件的打印功能。同樣,各部門人員只需通過管理員上傳文件模板,打印時即可在復合機上直接調用模板,讓此類文件的打印工作變得更為簡單易用。

                              除了在打印方面的功能之外,柯尼卡美能達在CMP中內置了證件易復印應用,來解決身份證、駕照、證書等文件的復印需求。操作者只需根據應用提示,簡單的三步即可完成證件的雙面復印工作?梢哉f,此項應用改變了證卡復印工作耗時間、易出錯的弊病,讓證卡復印變為一件輕松且便捷的日常工作。

                              當然,上述這幾項應用只是柯尼卡美能達CMP智能應用的一部分,不過也讓我們發現這些應用是柯尼卡美能達深入洞察中國企業文印需求的結果。通過這些創新的文印應用,企業員工可以從繁復的標準化文件處理工作中脫身,將更多的精力放在創造性工作中,從而讓企業激發出更多潛力和可能性。

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